山西省檔案館關于征集新冠肺炎疫情防控檔案資料的啟事

  為貫徹落實習近平總書記關于新冠肺炎疫情防控工作的重要指示精神和省委、省政府決策部署,永久保存本次疫情防控的珍貴記憶,永遠留住山西人民服從大局、全力以赴、舍家衛國、為黨分憂、為國盡忠的動人場景和三晉兒女在荊楚大地無私奉獻、救死扶傷的英雄事跡,我館即日起面向社會各界征集我省防控新冠肺炎疫情工作相關檔案資料。特公告如下:

  一、征集的范圍和內容

  (一)反映山西社會各界在疫情防控活動中所形成的典型材料和感人事跡(包括各種新聞報道、宣傳教育資料、疫情防治宣傳資料、心理輔導宣傳資料;以及衛生、防疫、教育、公安、交通、環保、物資供應、農村、社區等防控戰線在抗擊疫情中所作工作的原始真實記錄);

  (二)反映山西全力援助湖北,積極投入一線抗擊疫情所形成的相關材料,特別是一線醫務工作者的個人照片、工作影像、抗疫工作日記、“請戰書”、書信、實物等;

  (三)反映山西各地一線醫務工作者不畏艱險、不辭辛勞、刻苦攻關,展現醫者仁心的感人材料;

  (四)名人檔案,特指為服從大局,全力支援湖北仙桃市、天門市、潛江市的一線醫護人員建立專題檔案(包括出征人員名單和相關信息、個人抗疫前線戰況、戰“疫”鏡頭、戰地日記、人物風采、采訪筆記等檔案資料;疫情結束后,對受表彰的先進典型及代表性人物,進行專題口述檔案采集);

  (五)以抗擊疫情為主題而創作的詩歌、散文、歌曲等文學作品或書法、繪畫、篆刻等藝術作品;

  (六)各界社會組織、個人捐贈物資憑證、記錄;

  (七)各新聞媒體、自媒體、社交媒體及影視愛好者在直播、采訪過程中形成的紀實性資料和宣傳報道材料,包括對一線醫務工作者、治愈者的采訪音視頻資料等;

  (八)各科研機構和人員在疫情防控中攻關疫情防治形成的過程性記錄和數據;

  (九)其它能夠反映疫情防控工作、具有歷史價值或特殊意義的文字、圖片、視頻、語音等檔案資料。

  二、征集辦法

  對征集進館的檔案資料,按照《中華人民共和國檔案法》的有關規定,我館同有關單位或個人簽定檔案資料歸屬權和使用權協議。

  (一)自愿捐贈。鼓勵單位和個人向山西省檔案館捐贈檔案資料。對向省檔案館捐贈重要、珍貴檔案資料的單位和個人,本館頒發捐贈證書。捐贈檔案資料歸國家所有,捐贈人對捐贈檔案享有優先利用權,并可對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用意見,檔案館將負責保護其合法權益。

  (二)有償征集。對于屬個人所有的檔案資料,有意向山西省檔案館出售的,省檔案館組織專家對其鑒定,確有價值的,省檔案館與出售者簽訂有償征集協議,按有關規定給予適當的費用。省檔案館有償征集的檔案資料產權歸國家所有,由檔案館負責整理、保管和組織利用。

  (三)寄存代管。對于確有保存價值的檔案資料,所有人不愿捐贈和出售的,山西省檔案館可以以寄存方式代為保管并簽訂寄存協議,對寄存檔案資料者發給證書,給予紀念獎勵,寄存的檔案資料產權歸寄存者,由檔案館負責保管,寄存者享有優先使用權及能否準許他人利用的決定權。

  (四)復制。個人所有但又不愿意以以上方式被征集的,經協商,在征得所有人同意前提下,對原件進行復制。

  三、說明事項

  (一)凡向本館捐贈、提供復制檔案資料的單位或個人,對其檔案資料服務享有優先權,并可對其檔案資料中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

  (二)提供的照片尺寸不限,黑白、彩色均可,需附簡要文字說明,注明拍攝者、拍攝時間、地點、內容(包括記載的事件、人物姓名、照片背景等),同時說明照片是原件、翻拍件還是掃描件。

  (三)本館征集的檔案資料,其史料價值均需經本館和相關專家組鑒定;對有償征購的價格按照相關法律法規,由雙方協商決定。

  (四)有捐贈意向的單位和個人可直接到山西省檔案館辦理有關事項,也可以采取信函、電話等方式與我館聯系,本館可委派專業人員上門為提供者進行整理、修補、編目、造冊、掃描等各種專業服務,協商相關事項。

  (五)本館征購或接受捐贈的檔案資料歸國家所有。捐贈者對捐贈的檔案資料享有優先利用權,并有權提出是否公布和開放意見。

    

  聯 系 人:丁曉東、霍思彤

  聯系電話:0351—2775250 ;0351—2775251

  通信地址:山西省檔案館收集征集部

  太原市迎澤區朝陽街78號

  郵 編:030045

    

山西省檔案館

2020年2月20日

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